หลักเกณฑ์การพิจารณาการตัดสินใจการนำระบบสำนักงานอัตโนมัติมาใช้

การพิจารณาการตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติมาใช้เนื่องจากระบบงานสำนักงานอัติโนมัติเป็นงานที่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเป็นผู้จัดทำระบบ ก่อนจะทำการสร้างระบบสำนักงานอัตโนมัติต้องมีบุคคลดังต่อไปนี้

1. ผู้ขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ จะให้บริการในด้านการให้คำปรึกษาหรือเป็นผู้ที่ทำการจัดตั้งระบบโดยไม่คิดมูลค่า เพื่อศึกษาความเป็นไปได้ของแต่ละสำนักงาน
2. ทีมงานเฉพาะกิจของบริษัท บริษัทจะต้องทำการจัดตั้งทีมงานขึ้นมาเองเพื่อทำการวิจัยโดยเฉพาะ
3. ที่ปรึกษา บางครั้งในบางบริษัทจะไม่มีพนักงานที่มีความชำนาญพอที่จะจัดตั้งทีมงานจึงต้องอาศัยที่ปรึกษาภายนอกบริษัท ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านนี้โดยเฉพาะ
4. ทีมงานเฉพาะกิจร่วมกับที่ปรึกษา เป็นการทำงานร่วมกันระหว่างบุคคลภายนอก และภายนอกบริษัทเพราะทีมงานนั้นย่อมเข้าใจในข้อมูลของบริษัทมากกว่าในขณะที่ที่ปรึกษามีความรู้ที่ดีกว่าในด้านการจัดระบบ